Nota fiscal
A nota é emitida da venda, não de uma segunda digitação
NF-e com os itens, os valores e o cliente que já estão na venda. Cancelamento, inutilização de numeração e DANFE no mesmo sistema, sem emissor à parte.
O que o emissor resolve
Emitir é o começo. O que dá trabalho de verdade é o que acontece quando algo sai errado.
A NF-e da venda que já existe
Os itens, os valores e o cliente vêm da venda registrada. A mesma venda não é digitada duas vezes, que é exatamente onde a nota começa a divergir do estoque.
Cancelamento dentro do prazo
A nota emitida por engano é cancelada pelo próprio sistema, no prazo que a SEFAZ permite, sem abrir o portal em outra aba.
Numeração sem buraco
Quando um número fica pelo caminho, o Nivro inutiliza a faixa. A sequência permanece íntegra, e é a sequência que o fisco verifica.
DANFE para entregar
A representação impressa sai da nota autorizada, para imprimir no balcão ou mandar para o cliente. O XML, que é o documento de valor, fica guardado.
O que você precisa ter para emitir
Uma vez só, nas configurações. Depois disso a emissão fica disponível dentro da venda.
1
Certificado A1
O arquivo .pfx e a senha. É o que assina a nota em nome da empresa. Nenhum emissor opera sem ele.
2
Dados fiscais da empresa
Regime, endereço e as informações que entram no cabeçalho de toda nota que você emitir.
3
Emitir na venda
A partir daí a nota é emitida da venda registrada, com o que já foi vendido, sem redigitação.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle operacional e o Nivro.
Não. A NF-e sai da própria venda registrada no Nivro, com os itens, os valores e o cliente que já constam do registro, sem redigitação em outro sistema.
O certificado digital A1 (o arquivo .pfx e a senha dele) e os dados fiscais da empresa. Você carrega uma vez nas configurações e a emissão passa a estar disponível na venda.
Sim, o cancelamento sai do próprio sistema, dentro do prazo que a SEFAZ permite. Números que ficaram sem uso por falha no processo são inutilizados pelo Nivro, de modo que a sequência não fique com lacuna.
O DANFE é gerado a partir da nota autorizada, para imprimir ou enviar. É a representação da nota que o cliente leva; o documento válido é o XML, que fica guardado.
Hoje não. O Nivro emite NF-e, modelo 55. A NFC-e, que é o cupom fiscal do consumidor, está em desenvolvimento e ainda não tem data.
O XML do fornecedor entra no Nivro pelo pedido de compra e vira entrada de estoque com os custos que constam da nota, em vez de digitação item a item.