Controle de estoque

Controle de estoque para loja: quantos 39 pretos você tem agora?

O Nivro é um controle de estoque para loja que conta por tamanho, por cor e por lote, e sabe quanto cada peça custou de verdade. A venda, a devolução e a compra movimentam o saldo sozinhas, sem lançamento manual. Grade, lote e validade estão em todos os planos, desde o Início, a R$ 89 por mês.

30 dias de teste, vendas ilimitadas. Sem cartão.

Saldo em estoque do Nivro para o Tênis Corrida, 18 variações: a grade de tamanho (36 a 41) por cor (branco, cinza e preto) com o saldo de cada combinação. O 37 cinza e o 38 preto estão em zero.
  1. 1O 38 preto está em zero. Só a grade mostra isso.
Loja Modelo, loja fictícia.

Quatro controles que mudam a decisão de compra

Se a resposta exige contar na prateleira, não é controle de estoque, é uma lista de produtos. Saber o que há e o que acabou é o mínimo; são estes quatro que mudam a compra.

  1. Saldo por tamanho e cor

    A grade cria uma célula por combinação, cada uma com o próprio saldo. Vender o 38 baixa o 38, e a etiqueta por numeração resolve o tamanho na leitura, sem seleção manual. É o dia a dia de moda e calçados.

    Tela de venda do Nivro: o item Tênis Corrida, tamanho 40 preto, com a grade de tamanhos por cor e o saldo de cada combinação. O 38 preto e o 37 cinza aparecem apagados, com saldo zero.
    Loja Modelo, loja fictícia.
  2. Lote e validade

    Marque a categoria uma vez e todos os produtos dela passam a exigir a validade na entrada. A saída ocorre pelo lote de vencimento mais próximo, e o aviso chega sem necessidade de abrir relatório. É o que sustenta alimentação e mercado.

    Iogurte natural 170g

    112 un em 3 lotes

    • L-2291vence em 3 dias

      12 unidades

      Sai primeiro na próxima venda

    • L-2304vence em 11 dias

      40 unidades

    • L-2318vence em 26 dias

      60 unidades

    Exemplo com valores fictícios.

  3. O custo do lote que saiu

    Não pela média. Dois pares iguais comprados a R$50 e R$80 têm margens diferentes, e é essa diferença que responde se a promoção compensou ou se o novo fornecedor vale a troca. O custo entra pela compra com XML.

    Tênis Corrida · 38 Preto

    o mesmo par, vendido a R$ 129,90

    • Venda #1042saiu do lote de 04/08
      Custo do lote
      R$ 50,00
      Sobrou
      R$ 79,90
      Margem
      61,5%
    • Venda #1051saiu do lote de 02/09
      Custo do lote
      R$ 80,00
      Sobrou
      R$ 49,90
      Margem
      38,4%

    Pela média das duas compras, as duas vendas teriam a mesma margem, e nenhuma estaria certa.

    Exemplo com valores fictícios.

  4. Inventário sem interromper o atendimento

    A contagem congela o saldo esperado na abertura e aplica apenas a diferença no fechamento. A venda feita depois de contar o item é preservada; a que sai antes da contagem dele aparece como diferença para você conferir.

    Contagem · Tênis Corrida 38 Preto

    a loja segue vendendo

    Esperado ao abrir a contagemsaldo congelado
    12
    Contado na prateleira
    11
    Diferença a aplicar
    -1
    Vendas durante a contagemjá baixaram o saldo, ficam como estão
    -3
    Saldo depois de fechar
    8

    Exemplo com valores fictícios.

O saldo se atualiza nos dois sentidos

O lançamento manual é onde o número começa a divergir da prateleira. No Nivro o movimento é gerado pela própria operação: a venda no PDV e a compra à frente.

Saídas automáticas

  • Venda no PDV, na célula certa da grade
  • Ordem de produção que consome insumo
  • Transferência para outro local
  • Baixa por quebra, furto ou uso interno

Entradas automáticas

  • Devolução do cliente, no tamanho de origem
  • Cancelamento de venda, com o custo preservado
  • Recebimento de pedido de compra
  • Entrada pelo XML da nota do fornecedor

Perguntas frequentes

Não achou a sua dúvida? Fale com o suporte

O estoque atualiza sozinho quando eu vendo?

Sim, e no nível certo: se o produto tem grade, a venda baixa a célula que saiu: vender o 38 baixa o 38, e não um total genérico. Devolução e cancelamento devolvem para o mesmo lugar de onde saiu.

Como controlar o estoque por tamanho e cor?

Cadastre o produto com grade e o Nivro cria uma célula por combinação de tamanho e cor, cada uma com o próprio saldo. A venda baixa a célula que saiu, a etiqueta com código de barras por numeração resolve o tamanho na leitura, e o giro por tamanho e cor mostra qual numeração vende e qual encalha. A grade está em todos os planos.

Consigo controlar lote e validade?

Sim, e é opcional por produto. Quem trabalha com perecível marca a categoria uma vez e todos os produtos dela passam a pedir a validade na entrada. A saída ocorre primeiro pelo lote de validade mais próxima, e o relatório Validade a vencer lista o que vence em 30, 60 e 90 dias, além do que já venceu.

Como o sistema calcula o custo do que vendi?

Pelo lote que realmente saiu, não pela média. Dois pares idênticos comprados a R$50 e R$80 têm margens diferentes, e é essa diferença que mostra se a promoção compensou.

Como faço o inventário sem interromper o atendimento?

A contagem congela o saldo esperado na abertura e aplica apenas a diferença no fechamento. A venda feita depois que você contou o item é preservada, então não é preciso interromper o atendimento. Se o item foi vendido entre a abertura e a sua contagem, a venda aparece como diferença: confira antes de aplicar.

Como saber o que repor e o que está parado?

Configure um nível mínimo por produto e o Nivro avisa quando o estoque chega nesse limite; o relatório Reposição lista o que precisa de compra, com a cobertura em dias e a sugestão de quantidade. Cada produto recebe uma classe da curva ABC pela receita do período: A concentra até 80% do faturamento, B até 95% e C o restante. O Giro de estoque mostra os mais vendidos, os parados e os abaixo do mínimo.

Dá para ter mais de um local de estoque?

Dá. O Início inclui 1 local de estoque, o Essencial inclui 2, com transferência entre eles, e o Profissional tem locais ilimitados.

Cadastre a grade e confira o saldo na primeira semana

Cadastre uma categoria com grade, registre as vendas dos primeiros dias e confira se o saldo de cada tamanho bate com a prateleira.

  • 30 dias de teste, vendas ilimitadas. Sem cartão.
  • Planos a partir de R$ 89 por mês