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Primeiros passos

Tipos de usuários no Nivro

Entenda os 4 níveis de acesso e permissões do sistema

O Nivro utiliza um sistema de controle de acesso baseado em 4 níveis hierárquicos de usuário. Cada nível possui permissões específicas que determinam quais ações podem ser executadas no sistema.

Isso permite que você conceda apenas o acesso necessário para cada membro da sua equipe, mantendo a segurança e organização dos dados da sua loja.

Hierarquia de Acesso

Do maior ao menor nível de permissões

Proprietário

100% de acesso

Acesso total ao sistema

Gerente

90% de acesso

Acesso administrativo completo (exceto billing)

Operador

50% de acesso

Acesso operacional básico

Visualizador

30% de acesso

Acesso somente leitura

Proprietário

100% de acesso

Acesso total ao sistema

Permissões

  • Todas as permissões do sistema (acesso irrestrito)
  • Gerenciar assinaturas e planos de billing
  • Adicionar, editar e remover usuários
  • Configurar integrações (pagamentos, etc.)
  • Acessar backoffice e configurações avançadas
  • Gerenciar todas as áreas: vendas, produtos, clientes, estoque, despesas
  • Exportar dados e relatórios completos
  • Deletar registros críticos

Indicado para:

Fundador/proprietário da loja
Responsável pela conta e pagamentos
Configuração inicial do sistema
Gestão estratégica completa

Gerente

90% de acesso

Acesso administrativo completo (exceto billing)

Permissões

  • Criar, editar e deletar produtos
  • Gerenciar vendas completas (criar, editar, cancelar, devoluções)
  • Gerenciar clientes e crédito
  • Criar, editar e deletar despesas e recebíveis
  • Criar e gerenciar usuários (exceto OWNER)
  • Acessar todos os relatórios e exportar dados
  • Abrir e fechar caixa, fazer ajustes
  • Editar configurações do sistema

Restrições

  • Não pode gerenciar assinaturas e billing
  • Não pode acessar backoffice
  • Não pode remover outros gerentes ou owners
  • Não pode configurar integrações de pagamento

Indicado para:

Gerente da loja
Supervisor de operações
Administrador operacional de confiança

Operador

50% de acesso

Acesso operacional básico

Permissões

  • Criar e editar produtos (não pode deletar)
  • Criar e finalizar vendas
  • Aplicar descontos até limite configurado
  • Visualizar vendas próprias
  • Criar e editar clientes (não pode deletar)
  • Criar despesas (não pode editar ou deletar)
  • Visualizar recebíveis e estoque
  • Abrir caixa para iniciar turno
  • Visualizar relatórios básicos

Restrições

  • Não pode editar vendas finalizadas
  • Não pode processar devoluções ou cancelar vendas
  • Não pode deletar produtos ou clientes
  • Não pode gerenciar crédito de clientes
  • Não pode fechar caixa ou fazer ajustes
  • Sem acesso a configurações
  • Sem permissão para gerenciar usuários

Indicado para:

Vendedor/atendente
Operador de caixa
Funcionário de loja
Atendimento ao cliente

Visualizador

30% de acesso

Acesso somente leitura

Permissões

  • Visualizar produtos e categorias
  • Visualizar vendas (todas)
  • Visualizar clientes
  • Visualizar despesas e recebíveis
  • Visualizar estoque
  • Visualizar relatórios básicos
  • Visualizar dashboard

Restrições

  • Não pode criar nenhum registro
  • Não pode editar nenhum dado
  • Não pode deletar nada
  • Não pode processar vendas
  • Não pode abrir/fechar caixa
  • Não pode exportar dados
  • Sem acesso a configurações
  • Sem acesso a billing

Indicado para:

Consultor externo
Auditor
Estagiário/aprendiz
Stakeholder sem função operacional
Acesso temporário para análise

Boas práticas

Recomendações para gerenciar níveis de acesso

Princípio do menor privilégio

Sempre conceda o menor nível de acesso necessário. Prefira OPERATOR para vendedores comuns.

Limite usuários OWNER

Idealmente, mantenha apenas 1-2 usuários com acesso OWNER (apenas proprietários e sócios).

Use VIEWER para acesso temporário

Para consultores externos, contadores ou auditores, utilize o nível VIEWER (somente leitura).

Revise permissões periodicamente

Verifique regularmente se os níveis de acesso ainda fazem sentido para cada membro da equipe.

Nunca compartilhe credenciais

Cada pessoa deve ter seu próprio login. Não compartilhe senhas entre usuários.

Cenários comuns

Exemplos de como distribuir os níveis de acesso

Loja pequena (1-3 funcionários)

  • • 1 OWNER (proprietário)
  • • 1-2 OPERATORs (vendedores)

Loja média (4-10 funcionários)

  • • 1 OWNER (proprietário)
  • • 1 MANAGER (gerente da loja)
  • • 5-8 OPERATORs (vendedores)
  • • 1 VIEWER (contador externo, opcional)

Rede de lojas

  • • 1 OWNER (proprietário da rede)
  • • 1 MANAGER por loja (gerentes regionais)
  • • 3-5 OPERATORs por loja (vendedores)
  • • 1-2 VIEWERs (auditoria, consultoria)

Perguntas frequentes

Posso alterar o nível de acesso de um usuário depois?
Sim. Usuários com nível OWNER podem alterar o nível de acesso de qualquer usuário a qualquer momento. Basta acessar as configurações de usuários no sistema.
Quantos usuários posso adicionar?
O número de usuários varia de acordo com o seu plano. Verifique os detalhes na página de planos.
Um MANAGER pode alterar outro MANAGER?
Não. MANAGERs podem criar e gerenciar apenas usuários OPERATOR e VIEWER. Apenas usuários OWNER podem gerenciar outros MANAGERs ou OWNERs.
O que acontece se eu remover um usuário?
O usuário perderá acesso ao sistema imediatamente, mas todos os registros criados por ele (vendas, despesas, etc.) continuarão no sistema para fins de auditoria.

Ainda tem dúvidas?

Entre em contato com nossa equipe de suporte