Oficina e assistência técnica
O serviço fechou. Sobrou quanto?
A oficina sabe o que cobrou. Quase nunca sabe o que gastou, porque a peça saiu da prateleira sem passar por lugar nenhum. A OS do Nivro fecha com as duas pontas: o que entrou do cliente e o que saiu do seu estoque.
OS 1042 · Honda CG 160
em execução
Peças aplicadas
- Pastilha de freio dianteiraR$ 92,00
- 3× Óleo 10W30, litroR$ 115,50
- Filtro de óleoR$ 24,90
Mão de obra
- Revisão e troca de pastilha(2.5h × R$ 90,00)R$ 225,00
A peça aplicada baixa do estoque pelo custo que você pagou nela, não pelo preço que cobrou. É a diferença entre saber o faturamento e saber o resultado.
Quatro coisas que mudam quando a OS conhece o estoque
A peça aplicada sai do estoque
Aplicar na OS baixa o saldo e puxa o custo da camada certa, do lote que você realmente comprou. Sem isso, o estoque só bate no dia do inventário, e a margem do serviço é chute.
A hora entra na conta
O apontamento de hora vira valor no total, com o preço da sua hora. O que costuma sumir no orçamento verbal passa a ter linha no documento.
A peça que faltou vira compra
Cotação para mais de um fornecedor, pedido de compra e entrada pelo XML da nota que ele mandou. O custo novo já entra atualizado na próxima OS.
A nota sai do serviço concluído
NF-e transmitida a partir da OS fechada, com os itens e valores que já estão nela. O certificado digital A1 é da sua empresa.
A peça saiu da prateleira, a hora foi apontada, e no fim do mês você sabe quanto cada serviço deixou.
E o balcão continua no mesmo sistema
Oficina também vende peça avulsa, fecha caixa e parcela conserto caro.
- Agenda de entrada e retirada
- Orçamento antes da aprovação
- PDV para a venda de peça avulsa
- Caixa com sangria e fechamento
- Fiado com parcela e vencimento
- Histórico por cliente e por veículo
- Custo médio da peça em estoque
- Código de barras na peça
- Comissão do mecânico por serviço
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle operacional e o Nivro.
Dá. A OS nasce como orçamento com peças e mão de obra estimadas, e você envia para o cliente. A execução começa depois do aceite, e o que foi aprovado fica registrado.
Sim, ao ser aplicada na OS. Ela sai pelo custo da camada correspondente, que é o valor que você realmente pagou naquele lote, e não por uma média digitada uma vez.
A OS fica aguardando, e a compra segue o caminho normal: cotação, pedido ao fornecedor e entrada pelo XML da nota. Quando a peça entra, ela fica disponível para aplicar.
Sim. As horas apontadas ficam ligadas a quem executou, e a comissão pode ser apurada por serviço no fechamento do período.
Serve. A estrutura é a mesma: aparelho na entrada, diagnóstico, peça aplicada e mão de obra. O que muda é o seu cadastro de peças, não o sistema.