Compras
O XML já tem tudo. Por que você está digitando?
A nota do fornecedor chega com item, quantidade e valor. Digitar isso de novo não é só demorado: enquanto for digitado, o custo do seu estoque é estimativa, e todo relatório de margem depois herda o erro.
O arquivo que já está no seu email
Carregue o XML da nota e o Nivro lê o emitente, os itens, as quantidades e os valores. O que ele não reconhece fica marcado, e você resolve linha a linha.
NFe35240...xml
<emit>
<xNome>Distrib. Sul</xNome>
</emit>
<det nItem="1">
<xProd>Papel A4 75g</xProd>
<qCom>40.0000</qCom>
<vUnCom>18.90</vUnCom>
</det>
…
Entrada de mercadoria
Distrib. Sul · 4 itens
- Papel A4 75g, resma40 × R$ 18,90
- Caneta azul, cx 5012 × R$ 42,00
- Grampeador 26/6cadastrar6 × R$ 31,50
- Pasta suspensa, pct 1020 × R$ 26,40
O item que ainda não existe no catálogo é criado a partir da própria nota, sem sair da tela.
A mesma lista, três fornecedores, e a conta por item
O comprador quase nunca escolhe um vencedor único: o A é melhor no papel, o B é melhor na caneta. Por isso o mapa apura linha a linha, e não pelo total.
| Item | Distrib. Sul | Papelaria Central | Nova Linha |
|---|---|---|---|
| Papel A4 75g, resma | R$ 18,90 | R$ 17,40 | R$ 19,20 |
| Caneta esferográfica azul, cx 50 | R$ 42,00 | R$ 45,50 | R$ 39,80 |
| Grampeador 26/6 | R$ 31,50 | R$ 29,90 | R$ 33,00 |
| Pasta suspensa, pct 10 | R$ 26,40 | — | R$ 25,10 |
| Total | R$ 118,80cotou 4 de 4 | R$ 92,80cotou 3 de 4 | R$ 117,10cotou 4 de 4 |
Quem não cotou não vence
Célula em branco é ausência, nunca zero. Sem essa distinção, o fornecedor que ignorou metade da lista ganharia todas as linhas que deixou vazias, por serem sempre as mais baratas, e o mapa recomendaria justamente o menos disposto a atender.
Total só compara com total
Quem cotou 3 de 4 soma menos que quem cotou 4, e o número parece comparável. Por isso todo total sai com “cotou N de M” do lado.
O que o mapa não responde: se vale a pena dividir o pedido. Frete, pedido mínimo e o trabalho de acompanhar dois fornecedores são custos reais que o sistema não conhece. Ele mostra os números e deixa a decisão com quem tem essa informação.
Chegou metade? O pedido continua aberto pela outra metade
Fechar a cotação gera um pedido de compra por fornecedor. Quando a mercadoria chega, você recebe o que veio, e o que faltou continua pendente com o nome de quem deve.
O pedido de compra não mexe no estoque. Quem move o saldo é a entrada da mercadoria, porque encomendar não é ter.
Pedido de compra #218
Distrib. Sul
- Papel A4 75g, resma40 de 40
- Caneta azul, cx 5012 de 12
- Grampeador 26/66 de 10
- Pasta suspensa, pct 100 de 20
É por isso que a margem passa a fechar
Cada entrada cria uma camada de custo com o preço daquela compra. Quando a venda acontece, ela consome a camada certa, e a margem sai do custo do lote que realmente saiu do estoque, não de uma média que alguém digitou uma vez e nunca mais revisou.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle operacional e o Nivro.
Você carrega o arquivo que o fornecedor mandou por email. O Nivro lê o emitente, os itens, as quantidades e os valores, e monta a entrada. Serve tanto o XML autorizado com protocolo quanto o arquivo da nota sozinho.
Não. O XML é carregado por você, a partir do arquivo que o fornecedor enviou. Não há captura automática na SEFAZ, então a nota entra quando você a traz.
A linha fica marcada e você cria o produto ali mesmo, a partir dos dados que já vieram na nota, sem abrir outra tela. É o caso mais comum na primeira compra de um fornecedor novo, e é onde a digitação manual costuma travar.
Não. O pedido de compra e a nota carregada ficam aguardando a sua confirmação. O saldo só muda quando você confirma que a mercadoria chegou, porque nota emitida não é o mesmo que caixa recebida no depósito.
Serve. Se o produto tem numeração ou cor, a entrada pergunta qual variação está chegando, e o saldo entra na combinação certa. Vale para o pedido de compra também.
Ele apura o melhor preço por item e mostra o total de cada fornecedor sozinho, mas não decide. Frete, pedido mínimo e o trabalho de acompanhar dois pedidos são custos reais que o sistema não conhece, e essa conta fica com você.
No Completo. O plano Início inclui o cadastro de fornecedores, mas não a cotação, o pedido de compra nem a entrada por XML.