Mensalidades e assinaturas: quem está em dia e quanto entra por mês

Cadastre o plano uma vez, com o preço, o ciclo e, se houver, a taxa de adesão, e vincule cada cliente a ele. A cada ciclo o Nivro gera a mensalidade como uma venda a prazo, com uma parcela no vencimento, e a lista de assinantes mostra quem está em dia, quem está inadimplente, quem está em teste, pausado ou suspenso.

Não. O Nivro gera a mensalidade de cada ciclo e acompanha o que está em aberto, mas o recebimento é feito por você, como já faz hoje, e a baixa é dada na ficha da assinatura, com a forma de pagamento. Para lembrar quem atrasou, a ficha tem o botão de cobrança por WhatsApp com a mensagem pronta, e quem aperta enviar é você.

A carência é o número de dias, definido em cada plano, que a assinatura ainda conta como em dia depois do vencimento. Passou disso sem pagar, ela vira inadimplente e entra no relatório de inadimplência por idade.

Dá, e a regra é sua: nunca (o padrão, que só marca como inadimplente), assim que ficar inadimplente, após um número de parcelas em atraso ou após um número de dias de atraso. A assinatura suspensa para de gerar mensalidade, sai do que entra por mês e fica em destaque para a recepção, e a dívida continua em A prazo. Quitou o que estava vencido, ela volta a ficar em dia sozinha. Você também pode suspender e reativar à mão.

Só se você quiser. Em Configuração das assinaturas há o interruptor "Emitir nota das mensalidades", que vem desligado e só aparece com o módulo de nota fiscal ligado. Ligado, a venda de cada ciclo segue a regra de emissão da loja. Qual nota emitir e com quais dados fiscais é decisão da loja e do contador dela.

No plano Essencial e acima. O módulo usa as contas a receber, porque cada ciclo é uma venda a prazo, então precisa delas ligadas e a loja vendendo a prazo. Os valores de cada plano estão em Planos e preços.

Serve. Há quatro conjuntos prontos, que ligam o PDV, o caixa, as contas a receber, as assinaturas e a nota fiscal: academia ou box de treino, estúdio de pilates, yoga, dança ou lutas, escola ou curso livre, e serviço recorrente ou clube de assinatura, que soma a ordem de serviço. O que o Nivro ainda não faz é controle de frequência (check-in) nem portal em que o assinante veja a própria situação.

Desligar com assinaturas ativas pede confirmação, e as mensalidades já geradas continuam em A prazo. Ao religar, o Nivro não cobra os meses em que o módulo ficou desligado: cada assinatura segue do próximo vencimento em diante.