Controle de estoque: como funciona

O estoque baixa sozinho a cada venda e volta a cada devolução. Ajuste manual e inventário servem para corrigir a diferença entre o sistema e a prateleira.

Para quem é este artigo

Gerente e Proprietário que precisam entender e controlar o estoque no Nivro.

Visão geral

O estoque é atualizado automaticamente a cada venda e devolução. Todas as movimentações ficam registradas para auditoria.

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1. Como o estoque é atualizado

• Saída automática: ao finalizar uma venda
• Entrada automática: ao processar devolução
• Ajustes manuais: apenas Gerente e Proprietário

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2. Movimentações registradas

Cada movimentação é registrada com:

• Data e hora
• Tipo (entrada/saída)
• Produto
• Quantidade
• Usuário responsável

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3. Ajustes manuais

Use ajustes manuais para:

• Perdas ou quebras
• Inventário físico
• Correções

Sempre informe o motivo do ajuste.

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4. Estoque mínimo e alertas

Defina estoque mínimo no cadastro do produto. Quando atingir o limite, o sistema envia alerta.

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5. Inventário físico

Recomenda-se fazer inventário físico mensal. No Nivro, use a aba Contagens, em Estoque → Movimentações (se ela não aparecer, confira em Ajustes → Módulos):

• Abra a contagem, por categoria, por local ou só com os produtos abaixo do mínimo. O sistema congela o saldo esperado de cada item naquele momento;
• Conte e informe a quantidade de cada item. Item não contado fica de fora e não é zerado;
• Registre o motivo de cada divergência;
• Ao aplicar, o Nivro corrige só a diferença. A venda feita depois de contar o item continua valendo, e a loja não precisa parar de atender. Se o item foi vendido entre a abertura e a contagem dele, a venda aparece como diferença: confira antes de aplicar.

Para produto com grade, a contagem é por tamanho e cor.

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Dicas e boas práticas

• Configure estoque mínimo realista
• Faça inventário periódico
• Monitore produtos de alto giro
• Evite ajustes sem justificativa

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Próximos passos

• Cadastro de Produtos: Guia Completo
• Processar Devoluções e Cancelamentos